As empresas costumam solicitar que a transportadora faça o envio dos seus documentos via e-mail, nisso, precisando enviar o CTe. Analisando isso, vamos te explicar quais as formas de realizar esse envio diretamente do sistema. No SimplesCTe é possível realizar o envio por duas maneiras, o envio selecionando os CTe ou configurando envio automático por tomador.
A primeira opção é realizar o envio de CTe selecionando os documentos, que é preciso apenas seguir o seguinte passo a passo:
- Acessar o sistema pelo link https://app.simplescte.com.br/;
- Clique na opção de CTe, localizada na lista ao lado esquerdo do sistema; Nisso será direcionada para sua listagem de CTes.
- Selecione os CTes que deseja, então, irá constar a opção “Envio por e-mail”; Portanto, irá abrir uma tela para informar o endereço de e-mail que deseja encaminhar.
Lembrando, você pode fazer o envio selecionando vários CTes.
A segunda opção é configurar para que seja o envio automático após a emissão do CTe, que é preciso seguir o seguinte passo a passo:
- Acessar o sistema pelo link https://app.simplescte.com.br/;
- Clique na opção Envolvidos, localizada na lista ao lado esquerdo do sistema; Nisso será direcionado para tela de envolvidos, onde consta cadastrado seus clientes.
- Na tela de envolvidos, pesquise pelo seu cliente e, então, edite o cadastro e informe o e-mail desejado;
- Após concluir o preenchimento do e-mail no cadastro do cliente, clique em Menu e Configurações, localizada na parte superior do sistema ao lado direito;
- Clique em configurações, depois em “Envio de e-mail”, nisso, marque a opção “Após emitir o CTe, enviar e-mail para tomador”;
Portanto, após realizar a emissão do seu CTe os documentos já serão encaminhados automaticamente por e-mail para seu cliente que realizou a configuração.
